1.设备管理内容
口腔医疗设备是产品,也是商品,而商品是有价值的,其购置和使用必须采用经济核算制。对口腔医疗设备进行经济管理的目的是为了提高设各的经济效益,达到物尽其用,物善其用。把一个单位的总体设备作为一
个系统进行管理。一是将各科室的设备作为整体系统统一使用,统一调配,统一管理;二是管理人员的系统化、层次化,岗位化和管理方法科学化。 口腔医疗设备在使用中的经济管理内容主要是经济核算,包括:
①设备购置费(含运费);
②安装费(台安装条件的准备及技术上实际付出的金额);
③消耗材料费、零配件补充费;
④维修费;
⑤折旧费和更新费;
⑥技术培训费(含操作及管理人员培训费);
⑦其他,如运杂费、动力费、差旅费和管理费等。 口腔医疗设备的完好性指设备保持正常运转和具备完好性能所必须的基本条件。它包含物资质量和技术质量两部分内容,物资质量指设备主机和配件 及其技术资料的完整性。在整个运行过程中受到完善的保管和维护,使其不发生损坏、腐蚀和丢失等。技术质量指设备的各项技术指标如精度、分辨率及耐用性等能达到规定的范围,以满足医疗、教学和科研的要求。完好性原则是应用管 理的基本要求,也是衡量基础管理水平的标准。 实现完好性的途径
(1)具备开展正常工作的条件。按照设备的性能、精密程度及特殊要求,选 择适当的场所,保证电力、水力等能源供应,同时满足恒温、恒湿、防尘、防震和防 磁等条件,以保证设备连续运转。
(2)具有操作和维护技术力量。配备具有相应能力的技术搡作人员和维修人员以保证设备的正常和合理操作,加强保养,及时排除故障,恢复其技术性能。
(3)制订实现完好性的管理制度和办法。针对种类繁多的规格和高、精、尖程度不同,制定统一的和特殊的管理制度和职责范围,做到有章可循,有责可查。
(4)提供合理的运转费,保证易损件,配备件、消耗试剂或材料的供应。
考虑设备完好性的内涵,一般包括以下几个方面:
(l)运转正常,性能良好。
(2)原购及增购的附件齐全,能投入正常使用。
(3)技术资料包括说明书、图纸、线路图、维修手册等齐全。
(4)有使用记录,可检查使用情况。
(5)设备本身无漏气、漏液、漏电、发霉、积尘等现象,腐蚀和磨损程度不超 过规定的技术标准。
(6)有严格的操作规程,落实专人管理。
2.设备管理方法
为了充分发挥口腔医疗设备的技术性能、延长使用寿命、降低故障的发生率,从合理使用中提高经济效益,建立切实有效的整套管理措施是当务之急。
(1)管理卡:管理卡是设备应用管理的主要形式,具有灵活、方便、便于分类 和调整的特点,设备出库时填齐管理卡上的有关项罔,并由管理者和使用者签名。每台仪器的管理卡一般有3张,按红、蓝、绿三种颜色印刷,分为总卡亦称分 类卡、分户卡和随物卡。总卡和分户卡由设备会计和设备管理人员使用保存,是进行各种核算和统计汇总的依据,随物卡由使用设备的部门保存。
(2)管理账:账包括设备名称、型号、生产厂、价格、入库时间、财产编号、使用,单位及保管人员等。可分总账和分户账,作为设备清查和核对的依据。
(3)技术档案:技术档案包括设备购人时的原始资料以及在使用过程中对有关情况的记录备案资料。对贵重精密仪器必须建立技术档案。根据技术档案 存放的部门不同,其内容各异。 正本由设备部门保管,存人档案,应保证这些仪器全部有关资料的完整,包括设备购置过程中的文件(选型、论证资料)、订货合同、安装验收记录、说明书及数据资料、索赔资料、图纸等技术资料以及降级及报废批单文件等。 维修副本包括仪器的重要特征、校检结果和基本测定依据;每次检修后的记录;更换元件或检修线路后的详细记录,由专职维修人员保管。 使用副本主要记泵仪器的使用和保养,以及各部门间的调整和交接时的 检验情况。该记录簿由使用仪器单位的保养人员保管,并编集成册。换用新册时, 应将旧册存人设备部门档案。
3.建立管理制度
设备管理的基本制度,其主要内容:
①计划编制与审批制度;
②采购、验收及仓库管理制度;
③设备技术档案制度;
④设备性能精确度鉴定制度;
⑤设备仪器使用操作规程;
⑥设备维护、保养维修制度;
⑦技术安全制度;
⑧事故处理制度;
⑨设备的领用、赔偿、报废制度;
@设备操作及维修人员考核制度等。
各口腔诊所根据具体情况,制定实施细则。