注重细节规避医疗设备采购细节风险

　　供应商资质审核放在首位

　　必须将医疗设备资质证明文件的收集、整理和审核列为医疗设备采购工作的首位，不能待医疗设备到货验收后再进行。一般情况下，医疗设备的资质证明应包括营业执照、医疗器械经营企业许可证、医疗器械注册证、医疗器械注册登记表等。对于一些较为特殊的医疗设备，还另需计量强检证等资质文件。
　　
　　听取使用部门意见

　　在采购医疗设备时，还应对产品的配置及价格进行确认。有时看上去区别不明显或者型号有细微差别的医疗设备，价格差异较大。因此，应充分了解所购医疗设备的市场价格，同时对医疗设备供货商的报价单进行仔细研究，以防止在细节上被供货商“钻空子”。此外，还应充分听取临床使用科室的意见，了解医疗设备的用途与使用范围。如专科医院的一些医疗设备仅需使用与专科相关的医疗设备配件，所以在采购该类医疗设备时，仅购买所需的配件即可，而不必将所有的配件都购置齐全。这样可为医院节省一笔不必要的开支。

　　仔细审核购销合同

　　需要强调的几点是：一要在签订商务购销合同时注意供应厂商的交货日期。尽量要求其在医院规定的日期内到货。如果未能在购销合同规定期限内到货，医院应及时按照双方协定的索赔条款索赔。二要注意付款方式及付款日期。一般情况下，国内贸易的商务购销合同应以到货验收合格后付款为宜。这种付款方式使医院的采购风险有效降低，既保证了医院的利益，又可节省医院的流动资金，甚至可以避免一些诸如供货方携款潜逃等特殊事件的发生。三是重视索赔条款。在签订商务合同时，索赔条款常常被院方忽视，这种行为是极其错误的。如果没有合理的索赔条款，那么在供应商违反商务购销合同条款的情况下，医院的切身利益就可能受到损害。索赔条款的签订一般是由医院设备采购部门与供应厂商协商完成的。采购人员应在签订索赔条款时为院方争取尽可能大的权益。

　　签收仔细严谨

　　医疗设备的签收工作要求仔细、严谨，绝不可轻易进行签收。因为一旦签收货物后，就意味着医院承认货箱完好无损，由此引发的一系列问题将由医院承担。在签收时，一些细节往往容易被忽略，而这些通常是一些涉及责任或是医院利益的关键所在。作为医疗设备采购管理部门，应大限度地注意细节，有效地规避风险。

　
　　到货后不可“高枕无忧”

　　医疗设备的拆箱验收在医疗设备的采购部门、使用部门以及供应商工程师三方同时在场的情况下方可进行。在开箱后，应对医疗设备的主机、配件、耗材和试剂等一系列箱内的物品进行清点。按照装箱单与配置清单上所列物品内容逐一与实物进行核对，以防供应商在发货时由于工作疏忽等原因造成配件遗漏或者不齐全等。同时，应检查医疗设备主机外观是否有瑕疵或缺损、配件是否为全新、有无使用过的痕迹等。待以上各项检查完毕后，方可由供应商的专业工程师对医疗设备进行安装与调试。
【编 辑:侯 婷】