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耗材“台清”:国医科技手术室低值耗材管理实践

文章来源:健康界发布日期:2024-01-19浏览次数:35

手术室管理的精细化程度是一家医院高效运营的关键标志。手术室耗材种类多、价值高,一直是医院管理的重点和难点,尤其对于消耗较大的低值耗材来说,如何弄清具体消耗、实际计费,了解每台手术的成本,是一大挑战。当前,部分医院已经通过SPD模式,实现对手术室低值可收费耗材(文中低值耗材均指可收费耗材)的精细化管理。以安徽医科大学第一附属医院为例,国医科技通过SPD进行手术耗材“台清”管理,即通过消耗和计费核对,明确每台手术成本,极大地提升了手术室精细化管理水平。

手术室“台清”:确认每台手术消耗与计费

SPD管理模式下,手术室通过术式套包对低值耗材进行打包管理。术式套包对应不同类型手术,医生在系统下手术材料时,根据需要选择对应的术式套包和其他低值耗材,这些耗材自动与病人信息绑定。

术前,SPD服务人员根据手术排程拣取术式套包和其他低值耗材,通过物流机器人按时送至对应手术间。术后,巡回护士根据耗材实际使用情况,在系统勾选耗材目录进行消耗登记,消耗数据通过接口同步至HIS进行计费。未使用的耗材则进行回库登记。

SPD系统提供每台手术的耗材使用明细,包括推送、消耗、应回库和实际回库等数据,若数据存在异常,可与当台手术的HIS计费情况进行对账,确保数据核对准确。每天对各台手术耗材进行对应核查,确认消耗与计费,即实现手术耗材“台清”,护士长可按照科室进行数据汇总,从医生、病人、手术名称等维度对收费数据进行对账,防止错、漏收费。

手术室“台清”难度大,对SPD团队要求较高

SPD模式下的手术室“台清”,要实现每台手术的消耗和计费核对,对于手术室护士、SPD服务团队要求较高,目前国内开展的医疗机构屈指可数。对于护士来说,不仅要熟悉SPD管理流程,还要严格做好耗材消耗登记,按流程完成数据“日清”。对于SPD来说,不仅需要强大的SPD管理系统作支撑,还需要配套专业化的服务团队作保障。

一是要有强大的SPD系统与配套的管理机制。低值耗材从采购到收费编码要建立好对应关系,保证采购和收费目录一致。而且,耗材从定数打包、扫码拆零,到套包制作、消耗计费,并通过对接HIS进行对账,都需要一套适应性强的SPD系统作支撑进行系统互联,并根据医院实际情况配置相应的管理机制,确保“台清”流程顺畅。

二是要有专业稳定的SPD服务团队。除专业性系统和技术之外,熟悉业务、经验丰富的SPD服务团队可提供管理保障。通过利用专业技能快速实施和统筹,协助手术室进行对账,对于库存差异、消耗计费差异等情况及时查找原因,完成数据“日核对”,实现手术室耗材精细化管理的同时,也减轻了医护的耗材管理负担。

三是要确保数据安全。手术室是医院的心脏科室,涉及到大量耗材核心数据,实现“台清”的同时必须做好数据安全保护。通过引入第三方纯服务模式SPD,以服务为核心,在签署保密协议的同时,向医院开放定制化“防统方”功能,预警数据泄露风险,为数据安全提供双保险,而这也是众多大型医疗机构选择第三方纯服务模式的重要原因。

当前,在医保合规、成本管控等政策要求和医院需求背景下,医疗机构逐步意识到手术室低值耗材精细化管理的必要性。手术室“台清”是SPD模式基于医院实际管理需求所进行的创新尝试,目前已经成功落地应用。而作为一种先进的科学管理理念,SPD一直致力于服务医院高质量发展,未来,SPD通过与医院内部管理思维的不断融合,将创新出更多智能化、智慧化、精细化管理路径,助力医院更高效、精细、合规化管理,真正实现健康可持续发展。