口腔诊所设备管理--口腔医疗设备档案管理

        口腔医疗设备档案是医疗设备的全部历史记录，它汇集了口腔医疗设备从中请、造型论证、采购、安装、调试、使用、保养维护直到论证报废，回收残值（进入财务账）的各种信息资料，它客观、完整，连续地反映了医疗设备的物质运动和价 值运动的全过程．丌腔医疗设备档案管理是对口腔医疗设备进行保养维修的技术依据，也是处理经济纠纷和技术纠纷的法律依据。为医疗设备的合理使用、保养、维修等提供完整的数据以确保口腔医疗设备档案材料的完整；设备档案管理的内容包括：

        ①筹集资料，如申请单、论证表、合同等；

        ②技术 资料，如使用说明书、维修手册等；

        ③管理资料，如使用记录、检修报告等；

        ④报废审批手续等。加强对设备器材档案的管理，定期清点核对账物，及时处理异常情况，此举将大大减少无因损耗，降低医疗成本。

        1．口腔医疗设备信息

        当今口腔医疗设备技术飞速发展，高精尖且价格昂 贵的新型仪器日益增多，设备的更新周期日益缩短，要求口腔诊所管理人员必须了解有关口腔医疗设备的发展动态和产品现状，收集有益杂志、技术资料、展销会资料等，进行分类整理，存入固定档案，为计划引进口腔医疗设备提供依据。 为合理选型提供科学的论据；为口腔医疗设备使用效益的分析提供依据，进而为口腔医疗设备的科学管理提供了可靠的保证。

        2．建立完整的设备档案

        为了建档的完整性，在设备购置前必须利用各种渠道获取全面的资料。要做好口腔医疗设备档案管理工作，首先，从口腔医疔设备申请单、医院设备委员会论证报告、设备、财务、审计等职能部门对采购合同修改审核意见表，主管副院长的审批、正式合同、履行合同、收货单、使用说明书、维修说明书、线路图、操作规程及注意事项、验收报告等一系列原始资料的收集工作。其次，当设备到院后，档案管理人员和维修人员应及时到现场，共同开箱验收，并当场填写验收报告、设备履历表及所有卡片，然后连同订货卡片、合同、使用说明书、维修手册、技术图纸、产品合格证、保修卡、配件表及其他所有的有关资料一并装入档案盒，登记建档，并进行整理编排，归为一个案卷。做好口腔医疗设备档案原始资料的保存。对一些大型的精密口腔医疗设备要建立“开箱制度”，即口腔医疗设备开箱时，必须有档案人员、仓管人员及使用人员到场，开箱 验收，按装箱单清点所有配件进行登记，直到验收合格。

        3.建立严格的管理制度

        要做好口腔医疗设备使用运行过程中形成的档案资料，需要制定健全的口腔医疗设备档案管理的规章制度，建立经济责任制，并作为工作人员的绩效考核的一项重要指标。从设备开箱时，就应建立该设备的使用管理和维护保养制度，同时填写使用登记表，交与使用科室，以便定期检查登记，为掌握设备利用率提供依据。 鉴于当前的人才流动日益频繁，为了避免档案资料流失，注意有美人员调动情况，及时追回其借阅的档案资料。归档资料如需借阅，则需办理借阅登记和 签字手续，并限期归还，一旦丢失则追究责任。 
        为了全面掌握设备的利用情况，制定严格的规定：

        ①详细记录设备的工作情况和质量情况；

        ②详细记录设备的性能和指标运转情况；

        ③详细记录所有维修、管理情况；

        ④制定发现设备故障和维修措施；

        ⑤定期检查，定期上报。由于管理制度的规范化，不但有效地防止了某些部门乱购设备或只占不用的现象，而日还充分调动了使用人员的积极性，使设备使用率大大提高。