口腔医疗材料采购

        在采购引进新材料时，管理者要确定其是否具有资质证明，听取厂家的产品介绍，在对材料的性能、使用效果、价格等初步了解后，再与同类产品相比较，经过临床验证，选出符合本科需要的产品。在使用材料前，一定要让医师、护士 了解其价格、性能、使用方法，以便在使用时避免浪费。 制定一套完整的材料采购运作流程，只是管理好材料的基本条件，在实施 过程中还需要严格的按规定执行，不断的改进方法，灵活把握。例如，正畸科有很多种类、很多数量的进几钳子，价格都在1000-2000元，如果需有采购增补时， 应该选择把计划做在寒、暑假来临之前的月份，把消耗扣除在假期医疗收入较高的几个月里，这样既能较好地满足临床需要，叉不会过多的影响科室的医疔收入。不仅是进口钳子，其他一些需要增补的器械、材料都可以在收入较高的月份进行补充。 口腔诊所采购的材料项目很多，为减少资金上的积压及避免库存的口腔医用材料过期使用，应注意以下几点：
        1.采取联合采购

        联合数家口腔诊所集体采购，即所谓“联合采购”制度，以量制价，增加购买力，降低材料的进价，乃节省采购成本的佳途径。据统计， 美国现有90%的门腔诊所至少加入一个联合采购的团体，希望借由这种采购的 活动，能够买到较便宜的药品、器材以降低医疗成本。可惜国内口腔诊所实施后 效果不彰，无法扩大推广下去，但只要大家能够摒除己见来建立良好的联合采购 制度，必可减少医疗成本的浪费。

        2.统一招标采购

        以“服务临床，降低成本，提高效益”为宗旨，统一招标， 能够保证材料采购的科学性、严肃性，做到公平、公正、公开、合理，增加透明度，从源头抓起，制订各种制度杜绝了各种提成的来源，由供货商把所有产品价格 提供给医院物流中心进行审核，降低材料物品的价格，在审核投标时按要求严格查验“三证”即：生产许可证、产品注册证、医疗器械经营许可证。这样，质量价格的严格把关，保证医用材料的先进性、科学性，医疗质培性，保障病人的健康 利益。

        3.建立采购申请制度

        采取了每周计划申购，首先由护士长或材料管理员每周向口腔医师派发材料申请表，各位口腔医师则按照自己的实际情况和要求清楚的填写本表格，内容包括：领用材料的日期、名称、数量并领用人签名。完毕 后由管理者统一收集统计，然后利用计算机将其输入，包括材料名称、规格、数量 和参考价格，并由护士长签名核实后送至物流中心，当业主接到申购表后根据表 中项目进行分类受理及审批后，交采购员根据要求进行采购，口腔诊所可根据其发展情况可以临时增加品种或数量，但必须按以上程序由下至上进行申请。

        4.建立采购管理制度

        根据医疗器械监管法律法规，修改和完善现有医疗器械购进验收记录和养护记录供诊所参考，帮助和指导其建立供货商档案、医疗 器械购进验收记录及养护记录、医疗仪器和设备安全使用管理制度和操作规程 等，使其在日常的规范性工作中不断提高法律意识和质量意识。 在由口腔诊所统一采购消耗性材料的情况下，可采用核定口腔医疗项目耗 材比例，按比例领用消耗性材料的管理办法；不方便由口腔诊所统一采购消耗材料时，则可以采用承包方法，委托口腔医师自行采购消耗材料。

        (1)凡新购置，经验收合格使用的固定资严及低值易消耗品，设置账卡，年 末清盘一次。

        (2)历史遗留固定资产，低值易消耗品，搞不清具体价格的设账外数量账 卡，年末清盘一次。

        (3)没有验收的物品，一律不得提前进行财务处理。 在购进一些贵重、耐贮存材料时，如陶瓷托槽、自锁托槽、各种器械等，则一年集中批量购进两次，大可能降低成本，在购进过程中，全员参与，对采购过
程、数量、价格进行监督，集思广益。对同类产品作出比较、论证，作出决策。