以教学水平评估为契机推动教学档案建设

【关键词】  教学水平；评估；教学档案

    教学档案是反映学校教学活动的记录，是学校在教学管理、教学实施和教学研究中形成的具有保存价值并经过整理归档的文件资料。它既是衡量学校教学质量和教学水平的重要标志，也是学校开展教学水平评估工作的基础和依据。

    1  教学档案在教学水平评估中的重要性

    高等学校教学水平评估是我国高等教育的一项重大改革，在教学水平评估中，尽管教学档案没有纳入评估指标体系，而且在评估中专家也不直接查阅教学档案材料，但这并不否认教学档案在教学评估中的基础地位，它是形成评估材料的原始材料，所以凡接受评估的学校无不把档案建设作为教学评估工作的重头戏。

    教学水平评估材料主要来源于院(系)和职能部门，是在教学评估过程中产生原始的档案材料，是教学评估的基础和依据。从这个意义上讲，充实和完善的档案材料是学校顺利通过评估的必要条件。因此，从现在开始就应按照评估标准的要求，系统完整地做好档案的收集、整理和保管工作，为以后的教学水平评估打下良好的基础，为迎接评估做好准备。

    2  以评估指标为标准建立教学档案

    教学评估指标体系中有7个一级指标和1个特色项目，19个二级指标，共44个观测点。深刻认识和理解指标体系的内涵，对于做好教学档案的收集、整理、归档具有重要意义。

    2.1  办学指导思想

    办学指导思想是学校的一种办学理念，是学校的顶层设计，包括学校定位和办学思路。学校定位主要是通过学校不同历史阶段的定位及论证材料，学校综合规划，学科专业建设、师资队伍建设、实验室建设，学校专业总体布局与结构等材料，来体现学校的发展、类型、面向和总体目标等。办学思路主要体现在教育思想观念和教学中心地位上，可从领导讲话、研讨论文、相关文件、各类会议、工作安排、工作计划和总结等工作中得到具体体现。

    2.2  师资队伍

    师资队伍主要包括队伍结构和主讲教师。其中队伍结构包括建设规划及建设，管理政策和措施，自然状况，学科及新开专业、基础课和实践教学环节师资状况，教师科研状况，各类人才、获奖教师，师生比，青年教师中具有硕士、博士学位比例，35 周岁以下师资队伍情况等。主讲教师包括主讲教师资格认定材料，新教师岗前培训情况，教授、副教授上课情况，学院鼓励教授、副教授上讲台的政策文件等。

    2.3  教学条件与利用

    教学条件与利用主要包括教学基础设施和教学经费。教学基础设施主要体现在教室、实验室、实习基地、图书馆、运动场面积及体育设施、教学仪器设备、校园网等具体方面。教学经费主要体现在学费收入用于四项教学经费（本专科业务费、教学差旅费、体育维持费、教学仪器设备维修费）的比例和增长情况等。

    2.4  教学建设与改革

    教学建设与改革主要包括专业、课程和实践教学方面。专业可通过以下诸多方面得以体现，如：新增专业申报及批复、教学条件、教学计划、师资等。课程主要体现在教学内容和课程体系改革，课程建设规划，有关课程建设的指导性、执行性文件，精品、课程建设，双语教学等；教材建设改革，编写、出版、选用、获奖，自编讲义、实验指导等情况；教学方法与手段改革，课题立项，教学成果奖申报及获奖材料。实践教学包括实验、实习、社会实践、课程设计和学年论文、毕业论文（设计）等，以及有综合性、设计性实验课程的比例和效果、实验室开放等。

    2.5  教学管理

    教学管理方面的材料包括管理队伍和质量控制。管理队伍主要体现在队伍的结构与素质，教学管理及其改革的研究与实践成果。质量控制体现在教学规章制度的建设与执行，各主要教学环节的质量标准，教学评估与检查等方面。

    2.6  学  风

    学风包括教师风范和学生的学习风气。教师风范是教师德与才的统一性表现，这方面的材料可通过教师在日常各项教学活动中所表现出的严谨治学、从严执教、教书育人、教学质量提高等方面来体现。学风是学生在学校的长期教育和影响下逐步形成的行为风尚，能够说明学生在校学习过程中所表现出来的精神面貌，具体可以通过学生遵守校纪校规、违纪违规处理、学校的教风、考风建设以及学生在研究论文、科技成果、文艺作品、竞赛、先进事迹等方面取得的成果中来体现。

    2.7  教学效果

    教学效果主要包括学生掌握的基本理论与基本技能的实际水平，毕业论文或设计的综合情况，学生的创新精神与实践能力、思想道德素养与文化素质、身体素质、心理素质教育、招生与就业情况、社会声誉等方面。这方面的材料应完整反映学生的整体能力水平和综合素质以及社会的评价。

    2.8  特色项目

    学校在长期办学过程中，根据培养目标要求，逐渐形成了自己独具特色的办学思想、理念和方法，以及在社会上得到的广泛认可和赞誉。特色档案材料的形成可以在不同层面上得到突出和体现，主要有：教育特色，包括教育模式和人才特色等；教学特色包括课程体系、教学内容、教学方法，以及解决教改中的重点问题等；教学管理特色包括科学先进的教学管理制度和运行机制等。

    3  结合学院实际加强教学档案工作

    学院刚刚转隶地方，档案工作等于从零开始，因此，结合学院当前的工作实际，对于在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均要收集、分类、整理，并按学年度归档。为规范教学档案建设，使档案建设与管理有章可循，应明确以下几点：

    3.1  三级管理制度

    一级是以学院综合档案室为主。主要收集、整理上级教育主管部门下达的教育、教学管理有关文件，学院教学管理制度、办法、规定、条例、专业设置、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程表、校历等。二级是以职能部门的专业档案室为主，主要提供能支持、论证学校贯彻党的教育方针，深化教学改革，提高教学和办学效益的材料，如教学改革、学科建设、课程建设、教材建设、学籍管理、实践教学、招生就业、师资队伍建设等。三级是以院(系)档案资料室为主。主要收集能反映基层教学单位在完成学校贯彻党的教育方针，深化教学改革，提高教学质量过程的背景材料，如学院教学管理部门下发的各类文件、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程表、校历等；本院(系)在教学管理活动中所产生的教学管理文件、师资情况、教学检查、听课记录、学生意见反馈、教师课堂教学质量评估材料、教师进修培训记录、教师任课安排、教材选用、学生实习计划、实施方案及完成情况、教师业务档案、教学工作总结等。

    3.2  目标责任制度

    明确学院主管领导是教学档案管理一级责任人，教务处和各教学单位负责人是二级责任人；教学秘书是一级执行人；各科室及教研室主管人员是二级执行人的制度。从档案形成部门的源头抓起，加大三级档案管理工作力度，使学院档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的管理轨道。

    3.3  档案管理人员培训制度

    教学部门的档案员是教学档案收集工作的直接承担者，应选用责任心较强、工作认真负责人员作为档案工作人员。由于档案工作人员大部分是兼职的，未接受过档案专业教育，学院应当有计划、有步骤、有针对性的进行多种形式教育、培训和指导，促使他们系统学习和掌握档案业务的知识、规律和方法，较好地完成档案的收集、整理和管理工作。

    总之，为迎接教育部的教学水平评估工作，全校教职员工应高度重视。从现在做起，档案管理人员应认真学习档案管理知识，强化档案工作的责任心，参考《本科教学工作材料建档指南》进行教学档案建设，以全新的姿态迎接、接受教学水平评估，使“以评促改、以评促管、以评促建、评建结合、重在建设”的20字方针得到全面落实。

作者：任丽平

作者单位：吉林医药学院教务处，吉林 吉林 132013